| MATINEE DES ASSOCIES : le samedi 9 janvier 2010 |
L'ASSOCIATION D’EDUCATION SCOLAIRE FENELON-LA TRINITE présidée par Georges Daniel gère l'ensemble scolaire.
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LES STATUTS
( adoptés en AG le 1er octobre 2009)
ARTICLE 1 : DENOMINATION, DUREE ET SIEGE SOCIAL
1.1 Les présents statuts sont ceux que s'est donné l'association
dénommée « Association
d’Education Scolaire FENELON LA TRINITE » ci-après l’«
Association »), en suite de la
transformation de ceux-ci qui a été approuvée par l'Assemblée
Générale Extraordinaire du 1
octobre 2009, tenue en son siège social.
1.2 Cette Association, régie par la loi du 1er Juillet 1901 dont la déclaration
d'existence a été
faite à la Préfecture de Rhône le […] et publiée
au Journal Officiel le […], est constituée pour
une durée illimitée.
1.3 Son siège social est situé 31 rue de Sèze à
Lyon 6ème, il pourra être transféré en tout lieu
en France métropolitaine sur simple décision du Conseil.
ARTICLE 2 : OBJET
L'Association a pour objet d'assumer, dans le respect des textes régissant
l’enseignement
catholique en France, la responsabilité pédagogique, éducative,
pastorale, administrative et
financière de l'établissement scolaire dénommé ensemble
scolaire FENELON LA TRINITE,
situé 1 rue Michel Perret et 31 rue de Sèze à Lyon 6ème
(ci-après l’« Etablissement »).
Pour cela :
· Elle assure le maintien et le développement de l'Etablissement
en garantissant sa
spécificité catholique selon l’esprit et les orientations
de la Province de France de la
Compagnie de Jésus, congrégation légalement reconnue par
décret du 19 février 2001 (la
« Compagnie de Jésus ») qui assure la tutelle (au sens du
Statut de l'Enseignement
Catholique) sur l’Etablissement.
· Elle associe laïcs, prêtres et religieux pour assurer ensemble
la responsabilité de
l’Etablissement voué à enseigner et éduquer les jeunes
qui lui sont confiés.
· Elle veille à insérer ses actions dans l'ensemble des
directives de la pastorale et de
l’Enseignement Catholique du diocèse.
· Elle veut permettre l'annonce de Jésus-Christ en favorisant
explicitement l'existence et
l'expression d'une communauté de croyants jeunes et adultes, qui témoignent
de sa foi.
· Elle est responsable de l’adoption et de la mise en oeuvre des
orientations du projet
éducatif de l'Etablissement élaboré en concertation avec
la tutelle.
L’Association peut, pour accomplir son objet, se livrer à toute
activité se rapportant directement
ou indirectement à l’éducation, l’enseignement, la
formation et la culture sous toutes leurs
formes. Elle peut aussi à cette fin réaliser toutes les activités
parascolaires, telles que l’accueil, le
transport, l’hébergement, la restauration, la mise à disposition
de locaux et d’une manière
générale se livrer à toute activité de quelque nature
que ce soit en lien avec son objet. Elle peut
passer convention avec l’Etat, les collectivités locales ainsi
qu’avec tout organisme concourant
même partiellement à son objet.
Elle peut acquérir la propriété ou la jouissance de tous
les biens meubles et immeubles
nécessaires à la réalisation de son objet.
ARTICLE 3 : ADHESION A L’ASSOCIATION IGNACE DE LOYOLA - EDUCATION
L’Association adhère à l’Association Ignace de Loyola
- Education, association déclarée
conformément à la loi du 1er juillet 1901.
A ce titre, elle participe aux diverses activités et instances, ainsi
qu’au financement, de
l’Association Ignace de Loyola - Education, selon ce que prévoient
les statuts, règlements
intérieurs et décisions des organes compétents de cette
dernière.
En particulier, elle contribue à la vitalité de l’échelon
régional de l’Association Ignace de Loyola
– Education et a le souci de la faire connaître au plus grand nombre
des membres de la
communauté éducative.
ARTICLE 4 : MEMBRES
4.1 Membre de droit
On désignera ci-après par « Autorité de Tutelle »,
l’autorité de tutelle de l’Etablissement au
sens du Statut de l’Enseignement Catholique, à savoir le Supérieur
Provincial de la Compagnie
de Jésus, et par « Equipe Nationale de Tutelle », l’équipe
constituée par l’Autorité de Tutelle
pour l’assister dans sa mission de tutelle conformément au Statut
de l’Enseignement Catholique.
Fait partie de l’Association comme membre de droit le représentant
de l’Equipe Nationale de
Tutelle, désigné à cet effet par le responsable de cette
Equipe – selon des procédures définies
par l’Autorité de Tutelle et le responsable de cette Equipe –
et acceptant de participer
activement à la vie de l’Association (le « Membre de Droit
»).
Le Membre de Droit peut être changé à tout moment par le
responsable de l’Equipe Nationale
de Tutelle, dans les mêmes formes, la personne précédemment
Membre de Droit étant alors
immédiatement réputée démissionnaire d’office.
4.2 Autres membres
Peuvent faire partie de l'Association, dans les conditions prévues à
l’article 5 :
a) en tant que « Membres A » : (i) les salariés de l’Association
et, de façon générale, les
personnes physiques rémunérées, à quelque titre
que ce soit, par l'Association, ci-dessous
nommés en cas de nécessité « Membres A1 » ;
(ii) ainsi que les personnes physiques exerçant
dans l'établissement une fonction rémunérée par
d’autres que l’Association, comme par
exemple les enseignants rémunérés par l’Etat, ci-dessous
nommés en cas de nécessité
« Membres A2 » ; et
b) en tant que « Membres B » : les personnes physiques, autres que
les Membres A, qui
participent activement à la vie de l'établissement, notamment
dans les domaines des conseils
financiers et de gestion, des relations aux parents, de la formation permanente,
de la pastorale et
de l'animation du réseau des anciens élèves.
Toute personne associée l’est à titre personnel, sans représentation
d’un quelconque organisme.
ARTICLE 5 : ADHESION
5.1 Pour prétendre à devenir membre de l'Association à
l'un des titres énumérés à l'article
4, il faut remplir les trois conditions suivantes :
a) Pour les Membres A, être salarié de l’Association ou exercer
dans l’établissement une
fonction rémunérée (selon le cas) depuis au moins deux
ans ; pour les Membres B, participer à
la vie de l'établissement depuis au moins un an. Cependant, tout personne
adhérant ou ayant
adhéré dans le courant des deux années précédentes
à autre association adhérant elle-même à
l’Association Ignace de Loyola – Education peut demander son adhésion,
dès la première
année. Par ailleurs, en cas de nécessité dont il est juge,
le Conseil d’administration peut décider
pour une personne particulière, de diminuer cette durée minimale.
b) Avoir pris connaissance des buts de l'Association et du projet éducatif
de l'établissement, y
souscrire et s'engager à les promouvoir.
c) S'engager à participer activement à la vie de l'Association
en respectant ses statuts et
règlements intérieurs.
Les membres désirant entrer dans l'Association doivent être agréés
par le Conseil
d'Administration suite à la présentation de leur demande d'admission
par deux membres de
l’Association. Le Conseil d'Administration a le pouvoir d'accepter ou
de refuser l'adhésion d'un
nouveau membre. Sa décision est sans appel et n’a pas à
être motivée.
Pour les Membres B, le Conseil d’Administration peut conditionner l’admission
et le maintien
comme membre de l’Association au fait que le candidat assume et continue
à assumer une ou
plusieurs responsabilités déterminées, au titre desquelles
il participe activement à la vie de
l’Etablissement.
5.2 Tout membre de l'Association s'acquitte d'une cotisation annuelle votée
en Assemblée
Générale de l’Association.
5.3 Le Membre de Droit est dispensé des formalités et conditions
d’adhésion visées cidessus,
ainsi que du paiement de toute cotisation.
ARTICLE 6 : RADIATION
La qualité de membre de l'Association se perd :
a) pour le Membre de Droit :
par son remplacement par le responsable de l’Equipe Nationale de Tutelle,
ou encore par décès
ou par démission adressée par écrit au Président
de l’Association et au responsable de l’Equipe
nationale de tutelle ;
b) pour les autres membres :
- par décès ou par démission adressée par écrit
au Président de l'Association ; ou
- pour les Membres A, dès que cesse leur fonction rémunérée
au sein de l'Etablissement ; ou
- pour les Membres B, par le fait de cesser d’assumer les responsabilités
à raison desquelles ils
ont pu avoir été admis comme membres conformément à
l’article 5.1, ce constat étant fait par
l’intéressé qui alors démissionne ou par le Conseil
d’Administration qui alors radie le membre ;
ou
- par décision du Conseil d'Administration, après constatation
de deux non-paiements successifs
de la cotisation annuelle ; ou encore
- par radiation prononcée par le Conseil d'Administration pour motif
grave (tel que notamment
une infraction réelle et sérieuse aux présents statuts,
le désintérêt manifeste de la vie de
l’Association, ou toute action, prise de position ou comportement incompatible
avec le caractère
catholique de l’Etablissement), l'intéressé ayant été
préalablement invité à faire valoir ses
moyens de défense ; la décision de radiation du Conseil d'Administration
est sans appel.
ARTICLE 7 : RESSOURCES, COMPTABILITE ET EMPRUNTS
7.1 Les ressources de l'Association se composent :
- des contributions et participations des familles ;
- des contributions, participations et subventions versées par l’Etat
et les collectivités locales ;
- des cotisations versées par les membres ;
- des rémunérations des produits et services de l’Association
;
- de toutes subventions, dons, apports et autres ressources qui ne sont pas
interdits par la loi.
7.2 Il est tenu, sous la responsabilité du Trésorier et selon
les normes et usages applicables,
une comptabilité faisant apparaître annuellement un compte d'exploitation,
les résultats de
l'exercice et un bilan, qui sont communiqués, après leur approbation
par l'Assemblée Générale
Ordinaire, au responsable de l’Equipe Nationale de Tutelle.
La durée et la date de clôture des exercices sociaux sont fixées
par le CA.
En tant que de besoin, l'Assemblée Générale Ordinaire peut
nommer pour six exercices un
commissaire aux comptes titulaire, et un commissaire aux comptes suppléant,
inscrits sur la liste
des commissaires aux comptes agréés. Dans les cas requis par la
loi, elle doit procéder à cette
nomination. Le commissaire aux comptes exerce sa mission selon les normes et
règles de la
profession. Il établit et présente, chaque année, à
l'Assemblée Générale Ordinaire appelée à
statuer sur les comptes de l'exercice clos, un rapport rendant compte de sa
mission et certifiant la
régularité et la sincérité des comptes.
7.3 Les conditions dans lesquelles les dettes courantes d’exploitation
contractées dans le
cours normal et ordinaire des activités de l’Association et les
découverts bancaires de
l’Association font l’objet de mesures énoncées dans
le règlement intérieur. Pour les autres
situations dans lesquelles l’Association peut se procurer des ressources
extraordinaires par voie
d’emprunt non hypothécaire autorisé par le Conseil d’Administration
ou d’emprunt hypothécaire
autorisé par l’Assemblée Générale Ordinaire
– l’accord de la Tutelle étant requis dans un certain
nombre de cas définis par le règlement intérieur, les actes
d’emprunt devront expressément
rappeler que le gage des créanciers est strictement limité aux
biens appartenant à l’Association,
les membres de cette Association étant déclarés affranchis
personnellement de toute
responsabilité de remboursement.
ARTICLE 8 : COMPOSITION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET DU BUREAU
8.1 Composition du Conseil d’Administration
L'Association est administrée par un conseil composé de 11 à
16 membres (ci après « les
administrateurs »).
Le Membre de Droit fait partie de droit du Conseil d’Administration, avec
voix délibérative.
Sauf pour les questions qui le concernent personnellement – et pour lesquelles
il doit avoir la
possibilité d’être entendus, est invité aux séances
du Conseil d'Administration, avec voix
consultative, le Chef d'Etablissement de l’ensemble scolaire.
Les administrateurs autres que le Membre de Droit sont élus pour trois
ans par l'Assemblée
Générale Ordinaire qui les choisit pour 50% au moins parmi les
Membres B et pour 50% au plus
parmi les Membres A. Ils sont rééligibles deux fois au maximum.
Dans certaines situations dont il
sera juge, le Conseil d’Administration pourra proposer à l’Assemblée
Générale – dont l’accord sera
nécessaire pour la mise en oeuvre de cette proposition – qu’un
membre donné du Conseil
d’Administration puisse être proposé à un quatrième
mandat de trois ans maximum.
Le règlement intérieur de l’Association précisera
les modalités de présentation des candidatures
ainsi que les modalités d’organisation des élections et
de renouvellement des membres ; il précisera
également les aménagements possibles pour les situations où
les conditions ci-dessus ne pourraient
pas être strictement remplies.
Nonobstant toute disposition contraire, le nombre de Membres A1 siégeant
au Conseil
d’Administration ne peut à aucun moment excéder le quart
du total des membres du Conseil
d’Administration en fonction. En conséquence, si cette proportion
venait à être dépassée pour
une raison quelconque (notamment suite à une vacance ou un non-renouvellement
d’un ou
plusieurs administrateurs), serai(en)t immédiatement réputé(s)
démissionnaire(s) d’office le ou
les administrateur(s) Membre(s) A1 en surnombre. Seront réputés
en surnombre, à cet effet, le ou
les Membre(s) A1 les plus récemment nommés au Conseil d’Administration.
En cas de vacance d’un siège au Conseil d'Administration par décès,
par démission (en ce
compris une démission d’office en vertu de l’alinéa
précédent) ou pour toute autre cause, le
Conseil peut, entre deux Assemblées Générales Ordinaires,
procéder à des nominations
d'administrateurs à titre provisoire. Lorsque le nombre ou la répartition
des administrateurs, par
suite d’une telle vacance, ne répond plus aux conditions statutaires
prévues, le Conseil doit
procéder à de telles nominations à titre provisoire en
vue de compléter son effectif dans la
catégorie de membres (A ou B) où se produit la vacance et dans
le délai de six mois à compter
du jour où se produit la vacance. Les nominations provisoires effectuées
par le Conseil en vertu
du présent alinéa sont soumises à ratification de la plus
prochaine Assemblée Générale Ordinaire
et sont faites pour la durée restant à courir du mandat vacant.
A défaut de ratification, les
délibérations prises et les actes accomplis antérieurement
par le Conseil n'en demeurent pas
moins valables.
Les administrateurs sont nominativement désignés et ne peuvent
se faire suppléer, en cas
d'empêchement, par une personne qui n'est pas membre du Conseil d'Administration.
Par contre,
un membre du Conseil d'Administration peut se faire représenter à
une réunion par un autre
administrateur, en vertu d'un mandat écrit. Un membre du Conseil d'Administration
ne peut
représenter qu'un seul autre administrateur.
Les fonctions des administrateurs cessent par l'arrivée du terme de leur
mandat, la démission, la
perte de la qualité de membre de l'Association, le changement de catégorie
de membre, la
révocation prononcée ad nutum par l'Assemblée Générale
Ordinaire et la dissolution de
l'Association.
Les fonctions de membre du Conseil sont gratuites, sans préjudice des
éventuels remboursements
de frais pouvant être autorisés par le Président et, s’agissant
des Membres A1, de ce qui leur est
dû par l’Association au titre de leurs fonctions rémunérées.
8.2 Composition du Bureau
Le Conseil d'Administration choisit, parmi ses membres un Bureau composé
au moins d'un
Président issu des membres B, d'un Vice-président (chargé
de le remplacer en cas
d'empêchement) issu des membres B, d'un Trésorier et d'un Secrétaire
issus des membres A2 ou
B. Les membres du Bureau sont élus pour deux ans, révocables ad
nutum par le Conseil et
rééligibles une ou plusieurs fois, tant qu’ils conservent
leur mandat d’administrateur. Les
fonctions de membre du Bureau cessent du fait de la cessation du mandat d’administrateur.
ARTICLE 9 : FONCTIONNEMENT DU CONSEIL - GESTION ET REPRESENTATION
DE L’ASSOCIATION
9.1 Le Conseil d'Administration se réunit au moins cinq fois au cours
de l’année scolaire, sur
convocation du Président mentionnant l’ordre du jour et adressée
par tout moyen écrit (y compris
courriel) aux administrateurs, au moins huit jours à l’avance,
sauf si une urgence justifie un délai
plus court. Le Chef d’Etablissement, le Membre de Droit ou la moitié
au moins des
administrateurs peut demander au Président de convoquer le Conseil sur
un ordre du jour
déterminé. Le Président doit satisfaire à une telle
demande en réunissant le Conseil dans un délai
de trente jours, ou dans un délai plus court en cas d’urgence.
La présence de la moitié au moins des administrateurs, dont le
Membre de Droit qui peut être
représenté, est nécessaire pour délibérer
valablement.
Le Président peut prévoir dans la convocation que seront réputés
présents pour le calcul du
quorum et de la majorité, les administrateurs qui participent à
la réunion par des moyens de
visioconférence ou de télécommunication transmettant au
moins la voix des participants et
permettant la transmission continue et simultanée des délibérations.
Les séances sont présidées par le Président ou,
s'il est absent, par le Vice-président ou encore, en
l’absence du Vice-président, par un président de séance
spécialement désigné par le Conseil,
parmi ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des membres présents
ou représentés. En cas de partage
égal des voix, celle du président de séance est prépondérante.
Le membre de droit peut demander dans un délai de quinze jours après
la séance du Conseil, le
réexamen d’une délibération dont il estime qu’elle
porte atteinte au caractère catholique de
l’établissement ou qu’elle est incompatible avec l’esprit
ou les orientations de la tutelle. Dans ce
cas, le conseil d’administration doit se réunir sous quinzaine.
Lors du réexamen de la
délibération, la voix du membre de droit représentant la
tutelle doit obligatoirement figurer dans
la majorité.
Les Membres A1 siégeant au Conseil n'ont pas voix délibérative
pour les questions financières
ou touchantes à leurs intérêts.
Le Conseil d'Administration peut toujours s'adjoindre des personnes qualifiées
par leur
compétence. Ces personnes assistent aux délibérations du
conseil, mais avec voix consultative
seulement.
Les administrateurs, ainsi que toute personne appelée à assister
aux réunions du Conseil, sont
tenus de garder confidentielles l’ensemble des informations reçues
dans le cadre de l’exercice de
leur mandat et/ou des réunions du Conseil, sauf indication ou décision
contraire expresse du
Président ou du Conseil.
Il est tenu procès-verbal des sessions du Conseil ; les procès
verbaux sont signés par le président
de séance et le Secrétaire (ou, en son absence, par un secrétaire
de séance spécialement désigné
par le Conseil) et retranscrits sur un registre dans l'ordre chronologique,
tenu sous la
responsabilité du secrétaire du Conseil.
Les copies ou extraits des registres du Conseil sont certifiés conformes
par la signature du
Président ou celle du Secrétaire.
9.2 Le Président, assisté des autres membres du Bureau, assure
la gestion de l'Association
dans la limite de l'objet social et dans le cadre et le respect des orientations
et autres décisions
arrêtées par le Conseil.
Il est le seul habilité à représenter l'Association dans
ses rapports avec les tiers et dans tous les
actes de la vie civile, notamment en justice, tant en demande qu'en défense.
Il possède tous
pouvoirs à l'effet d'engager l'Association, sous la réserve des
pouvoirs expressément réservés à
l'Assemblée Générale ou au Conseil par les présents
statuts ou la loi. Il peut déléguer, par écrit,
son pouvoir de représentation de l'Association, pour un acte ou un objet
déterminé, à toute
personne membre ou non de l'Association ou du Conseil ; il peut à tout
instant mettre fin aux
dites délégations.
ARTICLE 10 : POUVOIRS DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le Conseil détermine les orientations de l'activité de l'Association
et veille à leur mise en oeuvre.
Sous réserve des pouvoirs expressément attribués aux Assemblées
Générales Ordinaires ou
Extraordinaires et dans la limite de l'objet de l'Association, il se saisit
de toute question
intéressant la bonne marche de l'Association et règle par ses
délibérations les affaires qui la
concernent.
En particulier, et sans que cette liste soit limitative, le Conseil :
- décide de l'admission des membres de l'Association et de leur radiation
éventuelle
conformément aux articles 5 et 6 ;
- pourvoit à titre provisoire aux postes devenus vacants dans le Conseil
d'Administration
conformément à l’article 8 ;
- décide de la convocation de l'Assemblée Générale
Ordinaire ou Extraordinaire, en établit
l'ordre du jour et les projets de résolution ; le Membre de Droit peut
demander au Conseil, sans
que celui-ci puisse s'y opposer, la convocation d'une Assemblée Générale
Ordinaire ou
Extraordinaire ou l'inscription d'une question à l'ordre du jour d’une
telle Assemblée ;
- sur proposition du chef d’établissement : arrête les budgets
annuels et, le cas échéant,
pluriannuels de l’Association ; arrête les comptes annuels devant
être soumis à l’approbation de
l’Assemblée Générale Ordinaire ; fixe les contributions
et participations des familles
- fixe le montant de la cotisation annuelle à proposer à l'Assemblée
Générale Ordinaire ;
- donne pouvoir au Président pour engager et établir le contrat
de travail du Chef d'Etablissement
nommé par la tutelle dans le respect du Statut de l’Enseignement
Catholique, selon une
procédure préalablement acceptée par le responsable de
l’Equipe Nationale de tutelle et définie
par un règlement intérieur établi et approuvé conformément
à l'article 15 ;
- donne pouvoir au Président pour licencier le Chef d'Etablissement dans
le respect des
procédures prévues par le Statut de l’Enseignement Catholique,
des normes du "Statut du Chef
d'Etablissement" et du contrat passé avec lui ;
- approuve les décisions suivantes, que le Président ne peut ni
prendre, ni laisser prendre sans
l’autorisation préalable du Conseil, à moins que qu’elles
n’aient déjà été prévues dans le budget
arrêté par le Conseil : (a) signature de tout bail, commodat ou
autre convention relative à
l’occupation d’immeubles ; (b) constitution de sûretés
réelles ou personnelles, octroi de cautions,
avals et garanties ; (c) constitution de filiale, prise ou cession de participation
dans une société ou
groupement, adhésion à tout association ou groupement (autre que
l’Association Ignace de
Loyola - Education) ; (d) engagement de toute dépense (notamment de travaux)
et signature de
tout contrat engageant l’Association pour un montant supérieur
à ce qui est fixé dans le
règlement intérieur ; (f) engagement de toute procédure
contentieuse et conclusion de toute
transaction au sens de l’article 2044 du Code Civil, renonciation à
toute instance ou action ; (g)
signature de tout avenant au contrat d’association de l’Etablissement
avec l’Etat, résiliation dudit
contrat ; (i) ouverture ou fermeture de classes ;
- exerce tout autre pouvoir qui lui est attribué par les présents
statuts.
En outre, le Conseil d’Administration consulte obligatoirement et régulièrement,
soit par le
Président ou toute autre personne qu’il aura désignée
pour cela, soit par l’intermédiaire du Chef
d’Etablissement coordinateur, les divers conseils ou commissions qui structurent
l’établissement.
Il ne saurait se substituer aux organismes professionnels et syndicaux qui peuvent
exister dans
l’établissement.
Il assiste le Chef d’établissement dans l’exercice de sa
mission.
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Il a par ailleurs le souci d’être en liaison avec les divers organismes
de l’Enseignement
Catholique.
ARTICLE 11 : CONSEIL D’ADMINISTRATION ET CHEFS D'ETABLISSEMENT
En ce qui concerne le chef d’établissement de l’ensemble
scolaire :
· la tutelle le nomme et lui donne une lettre de mission qui lui précise
les orientations qu'il
lui est demandé de mettre en oeuvre
· le Conseil d'Administration reconnaît la responsabilité
confiée au Chef d'Etablissement et
lui donne tous les pouvoirs nécessaires en respectant : le Statut du
Chef d’établissement
du second degré de l’Enseignement Catholique, les pouvoirs réservés
au Conseil selon les
présents statuts.
Chaque fois que l’Association est amenée à se prononcer
sur la définition d’orientations
générales pour la vie de l’établissement, le Conseil
d’Administration attend et favorise la
participation du Chef d’Etablissement à la définition de
ces orientations.
Le Chef d'Etablissement rend compte régulièrement de l'ensemble
de sa gestion au Conseil
d'Administration et au moins une fois par an.
ARTICLE 12 : ASSOCIATION ET INSTANCES RELIGIEUSES
L’Association doit établir un contrat écrit avec les diocèses
et/ou les congrégations religieuses
fixant la durée et la modalité de la présence des prêtres,
religieux et religieuses travaillant dans
l’établissement et, éventuellement, celle d’une communauté
religieuse vivant dans le cadre de
l’établissement.
Les textes de ces contrats, signés par le Président sur autorisation
du Conseil d’Administration,
sont communiqués au responsable de l’Equipe Nationale de Tutelle.
ARTICLE 13 : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
13.1 L'Assemblée Générale Ordinaire se réunit au
moins une fois par an dans la période fixée
par le Règlement intérieur et en outre chaque fois que le Conseil
le juge utile.
13.2 Elle est convoquée par avis individuel adressé à chaque
membre par courrier électronique
ou par simple lettre au moins vingt jours à l'avance, portant mention
de l'ordre du jour établi par
le Conseil d'Administration.
13.3 Elle ne peut délibérer que sur les questions mises à
l'ordre du jour.
13.4 L'Assemblée Générale est tenue sous la présidence
du Président de l'Association ou du
Vice-président, ou à défaut par un autre administrateur
désigné par le Conseil d'Administration.
Le secrétariat de la séance est assuré par le Secrétaire
de l’Association ou en son absence par un
autre membre du Conseil d'Administration spécialement désigné
par l’Assemblée Générale.
13.5 L'Assemblée Générale Ordinaire comprend tous les membres
mentionnés à l’article 4.
13.6 Ses décisions sont prises à la majorité des voix des
membres présents ou représentés, quel
que soit leur nombre, la voix du président de séance étant
prépondérante en cas de partage.
Cependant, pour la révocation de membres du Conseil d'Administration,
l'Assemblée Générale
Ordinaire, réunie sous première convocation, ne pourra statuer
que si les deux tiers au moins des
membres sont présents ou représentés. Sur convocation ultérieure,
elle pourra statuer sur ce point
quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.
13.7 La voix du Membre de Droit, doit en tout état de cause figurer dans
la majorité pour la
validité des décisions, à moins qu’il ne préfère
s'abstenir. En conséquence, l'Assemblée Générale
Ordinaire ne peut valablement statuer sans que le Membre de Droit soit présent
ou représenté.
13.8 En cas d'absence, les membres peuvent se faire représenter par tout
autre membre de leur
choix, en vertu d'un mandat écrit. Les mandataires disposent à
leur gré de leurs voix.
Le nombre de représentations est limité à trois. Le mandataire
dispose d'autant de voix que de
représentations.
13.9 L'Assemblée Générale de l'Association entend et approuve
les rapports du Conseil
d'Administration sur la gestion et sur la situation morale et financière
de l'Etablissement. Ces
rapports sont communiqués au responsable de l’Equipe Nationale
de Tutelle.
13.10 L'Assemblée Générale Ordinaire :
- approuve les comptes de l'exercice écoulé ;
- donne quitus aux administrateurs ;
- élit les administrateurs ou ratifie leur cooptation ;
- statue sur les propositions qui peuvent lui être faites par le Conseil
d'Administration et qui ne
relèvent pas des pouvoirs de l’Assemblée Générale
Extraordinaire ;
- exerce tout autre pouvoir qui lui est attribué par les présents
statuts.
13.11 Des motions ou des voeux, signés par leurs auteurs, pourront être
présentés par eux à
l'Assemblée, à la condition d'avoir été formulés
par lettre recommandée au Président, quinze
jours avant la date de l'Assemblée.
13.12 Les procès-verbaux des séances sont signés par le
président et le secrétaire de séance et
retranscrits sur un registre dans l'ordre chronologique, tenu sous la responsabilité
du Secrétaire
de l’Association. Ils sont communiqués au responsable de l’Equipe
Nationale de Tutelle.
13.13 Les copies ou extraits des registres de l'Assemblée seront certifiés
conformes par la
signature du Président ou celle du Secrétaire.
13.14 Lorsque tous les membres de l'Assemblée sont présents ou
représentés, le respect des
formalités de convocation de l’Assemblée n'est pas obligatoire.
L'ordre du jour peut dans ce cas
être arrêté ou modifié d'un commun accord entre les
membres.
ARTICLE 14 : ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Le Conseil d'Administration doit convoquer l'Assemblée Générale
Extraordinaire pour lui
demander de se prononcer sur :
- la modification des statuts et notamment de l'orientation de l'Etablissement
telle qu'elle est
présentée à l'article 2 ;
- la dissolution de l'Association ;
- sa fusion avec d'autres associations ou sa scission ;
- l'autorisation de procéder à des acquisitions, échanges
ou aliénations d'immeubles.
Le Conseil d'Administration est également tenu de convoquer une Assemblée
Générale
Extraordinaire si la demande lui en est faite par les trois quarts au moins
des membres de
l'Association. Ceux-ci doivent préciser les questions, du ressort d'une
Assemblée Générale
Extraordinaire, qu'ils désirent voir figurer à l'ordre du jour.
Pour la validité des décisions, il faut que les deux tiers des
membres adhérents de l'Association
soient présents ou représentés. Si le quorum n'est pas
atteint, l'Assemblée sera convoquée à
nouveau à quinze jours d'intervalle, et elle pourra valablement délibérer
sur le même ordre du
jour quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.
Les décisions de l'Assemblée sont prises à la majorité
des deux tiers des membres présents ou
représentés.
Les dispositions prévues ci-dessus pour l'Assemblée Générale
Ordinaire aux articles 13.2, 13.3,
13.4, 13.5, 13.7, 13.8, 13.11, 13.12 et 13.13 sont applicables, mutatis mutandis,
à l'Assemblée
Générale Extraordinaire.
ARTICLE 15 : REGLEMENT INTERIEUR
Le Conseil d'Administration établit un projet de règlement intérieur
pour fixer les détails
d'application des présents statuts. Ce projet de règlement intérieur
est soumis à l'approbation de
l'Assemblée Générale Ordinaire. Toute modification ultérieure
au règlement intérieur est
également soumise pour approbation à l'Assemblée Générale
Ordinaire.
ARTICLE 16 : DISSOLUTION - DEVOLUTION DES BIENS
En cas de dissolution de l'Association, votée par l'Assemblée
Générale Extraordinaire, dans les
conditions fixées à l'article 14, l'Assemblée désigne
parmi les membres du Conseil
d'Administration, un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation
des biens de
l'Association et statue sur la dévolution de l'actif net qui est attribué
à toute association ou
organisme exerçant une activité analogue.